关于开展2018届本科预毕业生电子照片图像采集工作的通知

教字[2017]65号

各学院（部）：
    根据省教育厅通知，我校须于5月5-7日完成2018届（含全体2014级）本科预毕(结)业生(含七年制本科段)学历、学位证书的电子照片图像采集工作（具体拍摄时间及地点见附件1），现将有关工作安排通知如下：
    一、学院（部）负责人有关工作
    1.请各学院（部）安排专门老师负责此项工作，并将负责老师联系方式等按附件2的格式，于4月21日前报至教务部教学运行处学籍管理科刘永华老师，Email:2498512710@qq.com；　电话：67165091。
    2.请各学院（部）于4月20日前至学籍管理科刘老师处（凌云楼417室）领取“摄像校对名单及摄像记录表”（下称“摄像校对记录表”）。
    3.请院（部）负责人据“摄像校对记录表”组织学生校对个人信息、签名、收费（每生12元，若本次不在学校拍摄的不收费，但需校对个人信息及签名，在“摄像记录”栏标明“不拍摄”），并以学院（部）为单位将报名费解款到苏州大学交通银行账户（户名：苏州大学，账号：325 601 0000 101 4900 2255），凭解款单到财务处开出收据。4月27日前将收据和校对后的签名单交至学籍科刘老师。
    请注意：学生个人信息校对时，必须先由学生本人认真阅读“摄像校对记录表”下方的“注意事项”，逐条核对个人信息并签名确认。

 4.各院（部）负责人自留学生签名的“摄像校对记录表”复印件，以便拍照当日学院组织拍照时使用。
    二、拍摄要求
    1.现场组织：
    拍照前，各学院（部）负责老师须按报名阶段自留的“摄像校对记录表”复印件、附件1的安排，把参加拍照的全部学生均衡分配到指定的各个教室，并通知学生按此进入指定教室有序排照，以免影响整个拍摄工作的进度。
    拍照当天，学院（部）老师需按附件1内拍摄时间，提前20分钟到拍摄现场，至教务部老师处报到签名后，负责组织学生在指定区域排队等候、组织学生进入拍摄场地、维持拍摄现场安静。
    2.证件：学生务必携带二代身份证和学生证；
    3.着装：穿白色上衣（勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色上衣以及肩胸部有深色条纹的上衣）；
    4.发型：面容洁净、发型整齐、长发者须把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）。
    5.港澳台同学请持学生证至附件1指定的拍摄教室进行拍摄。
    6.学生的毕业证、学位证及学历学位网上电子注册必须用此次“江苏省高校招生就业指导服务中心”拍摄的照片，其他照片一概不能使用，请通知签名单内的全体预毕业生按规定报名、拍照。未在规定时间内参加拍摄的同学，须于2017年10月30日前的工作日，穿白色上衣，带好身份证和学生证，自行前往省高校招生就业指导服务中心补拍（南京市上海路203号，电话：025-83335739）；补拍的详细流程可登陆“江苏毕业生就业网”（http://www.jsbys.com.cn)查看；在此时间段补拍的同学，纸质版照片和电子版照片将由“江苏省高校招生就业指导服务中心”统一交付给学校，并将电子版照片统一上传至国家学信网。
    三、本次所拍照片的图像校对等工作
    本次照片拍摄结束，学生本人校对工作将另行通知。
    特此通知。

附件1： 各学院（部）学生拍照时间地点安排表.xls (39.5K)   
附件2： 各学院（部）图像采集负责人联系方式.xls (19.5K)

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教务部

2017-04-18 15:56:13